Win10怎么把打印机设为共享？局域网打印设置完整步骤

在家庭或小型办公室里，把步骤一台打印机往往要供多台电脑使用。打印打印最省钱的机设做法不是买打印服务器，而是为共完整把已经装好驱动的那台 Win10 电脑当作“打印主机”，把打印机设为共享，享局其他电脑通过局域网连接过来打印。域网这件事听起来简单，设置实际卡住人的把步骤地方通常不是“共享”这个勾，而是打印打印网络发现没开、账户权限不对、机设或者对方电脑根本搜不到主机。为共完整下面按实际操作顺序讲清楚，享局并给出搜不到时的域网排查方向。

先明确一个前提：共享打印机依赖 Windows 的设置局域网文件与打印机共享功能。主机必须保持开机、把步骤不休眠，打印机必须处于开机并连接正常的状态，其他电脑才能打印。如果你的路由器开启了“AP 隔离”或访客网络隔离，同一 Wi-Fi 下的设备也可能互相看不见，这一点后面会单独说。不同 Windows 版本界面略有差异，以你本机实际显示为准。

一、在主机上开启共享前的准备

第一步是确认打印机在主机上能正常打印。打开“设置 → 设备 → 打印机和扫描仪”，找到目标打印机，点“管理 → 打印测试页”。测试页出不来，先解决驱动或连接问题，共享是下一步的事。

第二步是打开网络发现和共享开关。路径是“控制面板 → 网络和 Internet → 网络和共享中心 → 更改高级共享设置”。在当前网络配置文件下，勾选“启用网络发现”和“启用文件和打印机共享”。如果你把网络设为“公用”，Windows 默认会关闭这些选项，建议家庭或可信办公网络改为“专用网络”。

第三步是确认主机的工作组和计算机名。右键“此电脑 → 属性”可以查看。同一局域网内电脑一般应处于同一工作组（常见为 WORKGROUP）。如果多台电脑工作组不一致，容易出现能 ping 通却看不到共享设备的情况。

二、把打印机设为共享的具体步骤

如果“共享”选项卡里的选项是灰的、点不动，通常是权限或后台服务问题。可以先确认当前登录账户是管理员账户；再检查“Windows Defender 防火墙”是否允许文件和打印机共享通过。控制面板防火墙的“允许应用通过防火墙”列表中，找到“文件和打印机共享”，确保“专用”一列被勾选。

三、其他电脑如何连接这台共享打印机

在需要打印的另一台电脑上，先确保它和主机在同一局域网。然后按 Win+R 打开运行框，输入两个反斜杠加主机计算机名，例如 \\DESKTOP-ABC，回车。如果弹出账户验证，输入主机上存在的账户和密码（建议主机账户设置密码，空密码账户在很多策略下会被拒绝远程访问）。

看到共享出来的打印机图标后，右键选择“连接”，系统会自动拉取驱动。若提示找不到驱动，就去打印机品牌官网下载对应型号的 Win10 驱动，在客户端先装好，再重新连接。也可以走“设置 → 设备 → 打印机和扫描仪 → 添加打印机或扫描仪”，等待系统搜索，选中带主机名的共享打印机添加。

连接成功后，建议在客户端打印一张测试页，并在“打印机属性 → 端口”里确认指向的是网络路径而不是本地 USB 端口。这一步能避免“显示已添加但打印没反应”的假成功。

四、搜不到共享打印机时怎么排查

还有一个常见分支：主机换过网络或重装系统后，计算机名变了，客户端的快捷方式就失效了。此时删掉旧打印机，用新的主机名重新添加即可。若公司网络有域控和打印服务器，通常不走这种点对点共享，而是由 IT 统一部署，以单位规定为准。

五、安全与使用边界

打印机共享本质上是把主机的打印服务开放给局域网。建议只在家用或可信内网使用，不要在公共 Wi-Fi、宿舍开放网络里长期开启。主机账户尽量设密码，共享名不要暴露个人信息；不打印时可关闭共享或关机。共享依赖主机在线，主机一关机所有客户端都无法打印，这是它相比网络打印机最大的局限。对于打印量大、要求稳定的场景，直接选购带网口的网络打印机更省心。

总结一下可执行顺序：主机装好驱动并能测试打印 → 开启网络发现和文件与打印机共享 → 打印机属性里勾选共享并设英文共享名 → 客户端用 \\主机名 连接并装好驱动 → 打印测试页验证。卡住时按“连通性 → 休眠 → 权限凭据 → 防火墙 → 路由器隔离”的顺序逐项排除，基本能定位到原因。