打印机共享权限怎么设置让其他人能用

办公室只有一台打印机，打印同事却总是机共提示“无权限”“找不到设备”，多半不是享权限设打印机坏了，而是置让共享权限没有配对。打印机共享权限怎么设置让其他人能用，其人本质是打印两件事：主机要把打印机共享出去，并允许指定账号连接；客户机要能通过网络发现主机并顺利安装驱动。机共下面按 Windows 常见界面来讲，享权限设不同系统版本入口名称略有差异，置让以你本机实际界面为准。其人

先明确一个前提：共享打印机的打印“主机”是那台用数据线或 Wi-Fi 直接连接打印机的电脑，其他电脑都是机共“客户机”。主机必须开机、享权限设不能休眠，置让客户机才连得上。其人如果主机是笔记本，合盖休眠后共享就会中断，这是最常见的“昨天还能用，今天不行”的原因。

一、在主机上开启共享并放行权限

第一步，确认主机已装好驱动并能正常打印一张测试页。第二步，打开“设置 → 蓝牙和其他设备 → 打印机和扫描仪”，找到目标打印机，进入“打印机属性”。第三步，切到“共享”选项卡，勾选“共享这台打印机”，共享名建议用纯英文或数字，例如 HP-Office，避免中文名在旧系统上出现乱码或连接失败。

第四步，点击“安全”选项卡，这里决定谁有权限使用。选中 Everyone 或具体用户账号，勾选“打印”权限即可，不建议给“管理打印机”这类完全控制权限。若列表里没有需要的账号，点“添加”输入对方电脑的登录用户名。第五步，回到“设置 → 网络和 Internet”，把网络配置文件设为“专用网络”，并开启“网络发现”和“文件和打印机共享”。公共网络模式下系统会默认关闭共享，这是客户机搜不到设备的高频原因。

另外要区分两个概念：共享权限（谁能连这台打印机）和打印安全权限（谁能打印、谁能改队列）。两者都放行，对方才用得顺。只开共享不开安全权限，客户机会卡在“正在连接”或提示拒绝访问。

二、在客户机上添加共享打印机

客户机与主机要在同一局域网、同一网段。打开“设置 → 蓝牙和其他设备 → 打印机和扫描仪 → 添加设备”，等待系统自动发现，选中带共享名的那台即可。若搜不到，用“我需要的打印机不在列表中 → 按名称选择共享打印机”，输入主机路径，格式通常是 \\主机计算机名\共享名，例如 \\PC-01\HP-Office，也可以把计算机名换成主机的 IP 地址。

连接过程中系统会提示安装驱动。优先让 Windows 自动匹配；若提示找不到驱动，就在主机上把驱动共享出来，或到打印机厂商官网按型号和系统版本下载对应驱动，在客户机手动指定。不要随便用来路不明的“万能驱动”，容易带捆绑软件。

连上后建议立刻打印一张测试页，并打开“设备和打印机”确认默认打印机设置正确。如果同事经常打错到别的设备，把共享打印机设为默认能减少不少沟通成本。

三、常见失败分支与排查顺序

四、权限之外的边界与安全提醒

共享打印机会让主机暴露在局域网内，因此不要把主机放在公共 Wi-Fi 或访客网络下，也不要对 Everyone 开放完全控制权限。公司环境建议由 IT 统一分配账号和打印权限，而不是各自随手开共享，否则容易出现打印内容被他人看到、队列被误删的情况。

若公司有域控或打印服务器，优先走打印服务器统一部署，比逐台电脑手工共享更稳定，权限也更好回收。家庭或三五人小办公室，用上面的主机共享方式就够用。涉及账号、密码等凭据，按单位的信息安全规定处理，不要私下互相告知。

小结一下可执行的顺序：主机装好驱动并打印测试页 → 开启共享并设置安全权限 → 网络切为专用、开启网络发现和文件打印机共享 → 客户机用 \\计算机名\共享名 添加 → 打印测试页验证。按这个顺序走一遍，多数“其他人用不了”的问题都能定位到具体环节，而不是反复重装驱动。